La liste des outils réellement utilisés, y compris ceux que personne n’a validés. C’est la partie que les dirigeants sous-estiment le plus : la liste officielle et la liste réelle ne se ressemblent jamais.
Demander sans reprocher est la seule méthode qui fonctionne. Un salarié qui craint la sanction ne déclarera rien.
C’est l’obligation qui s’applique déjà, et la plus rapide à traiter. Une sensibilisation courte, une trace nominative, et le sujet est derrière vous.
Si vos clients rencontrent une IA chez vous — un assistant, des contenus générés — ils doivent le savoir. Quelques lignes au bon endroit.
Rassembler les pièces au même endroit : registre, charte signée, attestations, captures des mentions, contrats fournisseurs. C’est le dossier que vous sortirez si on vous le demande.
Nous n’annonçons pas de durée : elle dépend du nombre d’outils et de personnes. Ce que nous pouvons dire, c’est que l’étape 1 conditionne tout le reste.
Cet article est une aide à la compréhension et ne constitue pas un conseil juridique.